校际理事会表格

通过电子邮件发送您的设施申请表、技术清单和5w表格 至少提前四周 给事件留出时间进行审批. 在你收到之前，你的请求不会被批准 来自维修/设施的确认通知.

• 设施申请表格 (注意:即使是在下午5点之前，导师也必须在所有请求上签名. 所有 如果在下午5点之后，指导老师必须在整个活动期间都留在现场.)
• 技术清单
• 5 W's

包括以下内容:

• 位置(校园地图定位 在这里)
• 活动的布局
• 使用技术检查表列出所需的项目
• 如果提供食物，你需要至少提前四周通知并完成 5w表格

商务办公室将不再接受学生的报销申请.

1. 咨询 学生生活办公室 确保任何采购计划都符合商务办公室的程序.
2. 您必须列出具体的供应商、项目和定价. 估算不会 被接受.
3. 将按照标准化的商务办公室程序进行审批.

请注意如果您的扶轮社希望送出礼品卡，您必须取得礼品卡收款人的礼品卡 姓名和哈特内尔的电子邮件地址. 如果收件人的姓名未包括在内，您将不会 能够获得俱乐部的资金.